
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Description du poste À propos du poste Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes, en apportant votre soutien aux différentes activités administratives et en garantissant une communication fluide au sein de l'entreprise. Responsabilités Les missions confiées seront les suivantes: - Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la prise de rendez-vous - Assurer la saisie de données précises dans nos systèmes informatiques - Utiliser Microsoft Office et Google Suite pour créer des documents, des présentations et des tableaux - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Organiser et maintenir les fichiers administratifs, tant physiques que numériques - Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients internes et externes - Collaborer avec les différents départements pour faciliter la circulation de l'information - Saisie des prix de ventes matières; - Réception et saisie des relevés des réceptions envoyés par les clients ; - Validation des transactions[...]




